Le CDC change de lieu chaque année. Si votre club souhaite accueillir l’événement, voici quelques-unes des directives à respecter pour les propositions d’accueil :

• Dates de l’événement : Les propositions doivent inclure le format et les dates proposés pour le CDC, en mettant l’accent sur le maintien de l’événement le même week-end chaque année, idéalement en octobre/novembre.
• Hébergement et logistique : Les hôtes sont encouragés à présenter leur capacité à aider les équipes à participer en proposant des options peu coûteuses, des parrainages et d’autres formes de soutien. La proposition doit inclure des options d’hébergement, des coûts, des plans pour la nourriture et les boissons, ainsi qu’une aide au transport.
• Organisation des courses : La proposition doit préciser le type de bateaux disponibles, les tarifs de location et le nombre de navigateurs que le club organisateur peut accueillir par catégorie. Les informations concernant le directeur de régate, le responsable principal des courses, ainsi que la disponibilité de programmes d’inscription et de classement en ligne doivent être clairement indiquées.
• Informations sur les bateaux : Les organisateurs doivent fournir des informations sur les classes de bateaux proposées, l’équipement requis pour les équipes participantes et la disponibilité des bateaux pour les entraînements avant la régate. Il est recommandé de désigner un responsable des bateaux pour chaque classe afin d’assurer une gestion efficace de l’événement.
• Promotion et couverture médiatique : les organisateurs sont tenus de promouvoir l’événement par le biais de divers canaux ; la CSA les aidera dans cette démarche. La couverture médiatique, notamment les communiqués de presse avant, pendant et après l’événement, est essentielle pour renforcer la visibilité du championnat.
• Trophées et remise des prix : La proposition doit porter sur la remise du Trophée des Nations CDC et des trophées supplémentaires, conformément à l’avis de course et aux instructions de navigation.

Vous trouverez ici le guide complet sur l’hébergement, comprenant des informations détaillées et des recommandations .

L’Association de voile des Caraïbes attend avec impatience de recevoir des propositions innovantes et complètes de la part d’organisateurs potentiels, qui contribueront au succès des futurs championnats des Caraïbes de voile légère. Pour plus d’informations, veuillez contacter : saskia@smyc.com