Il CDC cambia sede ogni anno. Se il vostro club è interessato a ospitare l’evento, ecco alcune linee guida per la presentazione delle proposte di ospitalità:

• Date dell’evento: Le proposte devono includere il formato e le date proposte per il CDC, con particolare attenzione a mantenere l’evento nello stesso fine settimana ogni anno, idealmente nel periodo ottobre/novembre.
• Alloggi e logistica: I padroni di casa sono incoraggiati a descrivere la loro capacità di aiutare le squadre a partecipare attraverso opzioni a basso costo, sponsorizzazioni e altre forme di supporto. La proposta deve includere opzioni di alloggio, costi, piani di ristorazione e assistenza per il trasporto.
• Gestione delle regate: La proposta dovrà specificare in dettaglio il tipo di imbarcazioni disponibili, le tariffe di noleggio e il numero di velisti che il club ospitante è in grado di accogliere per ciascuna classe. Dovranno essere chiaramente indicate le informazioni relative al direttore di regata, al responsabile principale delle regate e alla disponibilità di programmi online per le iscrizioni e il conteggio dei punteggi.
• Informazioni sulle imbarcazioni: Gli organizzatori devono fornire informazioni sulle classi di imbarcazioni disponibili, sui requisiti relativi all’attrezzatura per le squadre partecipanti e sulla disponibilità delle imbarcazioni per le prove prima della regata. Si raccomanda di designare un responsabile per ciascuna classe al fine di garantire una gestione efficiente dell’evento.
• Promozione e copertura mediatica: gli organizzatori sono tenuti a promuovere l’evento attraverso vari canali; la CSA fornirà assistenza in tale processo. La copertura mediatica, compresi i comunicati stampa prima, durante e dopo l’evento, è fondamentale per accrescere la visibilità del campionato.
• Trofei e premiazione: La proposta deve riguardare l’assegnazione del Trofeo delle Nazioni CDC e di altri trofei, come previsto dal Bando di Regata e dalle Istruzioni di Regata.

La Guida completa all’hosting, comprensiva di informazioni dettagliate e linee guida, è disponibile qui.

L’Associazione Velica dei Caraibi attende con interesse di ricevere proposte innovative ed esaurienti da parte dei potenziali organizzatori, che contribuiscano al successo dei futuri Campionati caraibici di vela su derive. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare: saskia@smyc.com